pro studentky a studenty vyjíždějící do zahraničí

Studenti a studentky se mohou přihlašovat do programu Erasmus+ přes aplikaci Mobility. V přihlášce je nutné zvolit tři preferované univerzity, doložit znalost cizího jazyka a přihlášku odeslat. Při výběru univerzity je klíčovým faktorem jazyk, ve kterém se na univerzitě studuje. Podrobné informace o doložení úrovně cizího jazyka naleznete v sekci Doložení úrovně cizího jazyka.

Přihlásit se mohou pouze ti, kteří mají v době podání přihlášky aktivní studium. K přihlášení do aplikace Mobility použijete přihlašovací údaje do KOSu.

• 1. kolo: listopad – prosinec
• 2. kolo: březen
• 3. kolo: červen

Rektorát ČVUT rozhoduje o vypsání 2. a 3. kola výběrového řízení na základě konzultace s fakultními koordinátory.

V aplikaci Mobility vyberte v sekci Přehled termínů správné výběrové řízení. Dbejte na platnost výběrového řízení, správné kolo a mobilitní program. Můžete narazit i na starší, neplatná výběrová řízení.

Výjezdu v rámci programu Erasmus+ se mohou zúčastnit studující magisterských studijních programů. Výběrové řízení probíhá rok před plánovaným výjezdem, proto se hlásí bakalářští studenti 3. ročníku a magisterští studenti 1. ročníku.

V přihlášce si vybíráte pouze univerzity, kde můžete studovat obory: Architektura a urbanismus (kód 0731), Architektura (kód 0581), Design (kód 0212) nebo Krajinářská architektura (kód 0739). Někdy může u Krajinářské architektury chybět specifický kód a používá se kód 0731.

V tabulce univerzit si můžete ověřit, zda má daná univerzita uzavřenou Erasmus+ smlouvu, v jakém jazyce probíhá výuka a jaká je kapacita smlouvy. Odkaz na tabulku je zde.

Jaký byl zájem o jednotlivé univerzity v roce 2024/25 najdete v této tabulce.

Pobyt trvá zpravidla jeden semestr – letní nebo zimní. Vyjet je ale možné i na celý rok. Některé univerzity mají specifické požadavky:

• Antverpy přijímají studenty pouze na zimní semestr.
• V Coimbře je povinné absolvovat celý akademický rok, protože ateliéry jsou dvousemestrální. Pobyt v Coimbře probíhá jako jeden semestr s Erasmus+ grantem a druhý semestr jako zero grant (bez finanční podpory, ale bez placení školného). Pokud zvolíte Coimbru, vyberte pobyt celý rok.

Každá zahraniční škola má pro výuku stanovený oficiální jazyk, jehož znalost je vyžadována a hodnocena ve výběrovém řízení. Požadavky jednotlivých škol jsou uvedeny v této tabulce. Znalost jazyka můžete doložit následujícími způsoby:

• Certifikátem (např. z mezinárodní nebo státní jazykové zkoušky),
• Absolvováním jazykového testu,
• U francouzštiny, italštiny a španělštiny také dokladem o absolvování bilingvních sekcí gymnázií.

Obecná pravidla

• Platnost certifikátů: Certifikát nesmí být starší než 4 roky.
• Platnost testů: Pokud jste test absolvovali v předchozích kolech výběrového řízení, můžete použít jeho výsledky (ne starší než 4 roky).
• Certifikáty nahrajte do přihlášky v Mobility nebo zašlete koordinátorce Erasmus Terézii Jancíkové.

Angličtina a němčina

• Certifikáty: Pokud máte certifikát TOEFL, IELTS, CAE, FCE.
• Nemáte certifikát? Přihlaste se na test, jehož termíny najdete přímo v aplikaci Mobility.
• Test z němčiny: Pokud v Mobility nebudou k dispozici termíny testů s dostatečnou kapacitou, lze test absolvovat na Kabinetu jazyků FA ČVUT (zkoušející: Zuzana Krýzlová).

Francouzština

• Certifikáty a doklady: Přijímány jsou certifikáty DELF-DALF, TCF, UNIcert, doklady o státní jazykové zkoušce nebo potvrzení o absolvování bilingvních sekcí gymnázií.
• Nemáte certifikát? Přihlaste se na test, jehož termíny vypisuje Kabinet jazyků FA ČVUT (zkoušející: Zuzana Krýzlová). Na test se hlaste prostřednictvím e-mailu.
• Obsah testu: Ověření znalosti jazyka na úrovni B1. Pro pobyt v Nantes stačí úroveň A2.

Španělština a italština 

• Certifikáty a doklady: Přijímány jsou certifikáty DELE, UNIcert, CILS, CELI, PLIDA, cert.it, doklady o státní jazykové zkoušce nebo potvrzení o absolvování bilingvních sekcí gymnázií.
• Nemáte certifikát? Přihlaste se na test, jehož termíny vypisuje Katedra jazyků Fakulty stavební ČVUT (zkoušející španělštiny: Tereza Novotná, zkoušející italštiny: Naděžda Bonaventurová). Na test se hlaste prostřednictvím e-mailu.
• Obsah testu: Ověření znalosti jazyka na úrovni B1.

Výuka v minoritních jazycích

Na některých zahraničních školách se kromě oficiálního jazyka (většinou angličtiny) vyučují některé předměty i v minoritních jazycích, jako je francouzština, italština nebo španělština. Tyto školy si mohou vyžádat doložení znalosti minoritního jazyka, například potvrzením o absolvování jazykového kurzu.

Před odesláním zkontrolujte všechny údaje, zvolte způsob doložení cizího jazyka a přihlášku odešlete. Neodeslané přihlášky jsou neplatné. Po odeslání přihlášky rozhoduje o jejím schválení proděkan. Důvody pro neschválení mohou být:

• Studijní průměr horší než 2,2.
• Nedostatečný počet volných kreditů (potřeba je alespoň 20 volných kreditů).

Neschválené přihlášky nepostupují do další části výběrového řízení.

Nově bude v tomto akademickém roce výběr zahraniční školy probíhat nejen přes systém Mobility, ale také přes online aplikaci na webu fakulty. Studenti a studentky si budou vybírat z více zahraničních škol, které budou přidělovány na základě jejich studijního průměru a jazykových znalostí. Při stejném počtu bodů budou mít přednost výjezdy na celý rok na stejnou školu. Přesný postup výběru je popsán v metodickém pokynu a kritériích výběru.

Nominace probíhá tak, že fakultní koordinátorka zadá vaše údaje do systému zahraniční univerzity. Univerzita vás po nominačním deadlinu informuje o dalším postupu (obvykle založení přihlášky pomocí zaslaných přístupových údajů).

Termíny nominací:

• Zimní semestr: březen – červen (většina univerzit se ozve do konce dubna, Španělsko, Itálie, Řecko a Francie do půlky června).
• Letní semestr: září – listopad (většina univerzit se ozve do konce října, Španělsko, Itálie, Řecko a Francie do konce listopadu).

Nominace není zárukou přijetí na zahraniční univerzitu.

Přihlášku vyplňte podle pokynů zahraniční univerzity a dodržte termín odeslání. Pokud potřebujete dodat Transcript of Records, kontaktujte fakultní koordinátorku. Také budete potřebovat:

• srovnávací arch (k podpisu studijního proděkana)
• Learning Agreement (vzor bude dostupný na webu)

Nezapomeňte odeslat přihlášku včas. Přijetí na Erasmus+ je potvrzeno Letter of Acceptance od zahraniční univerzity.

Po obdržení Letter of Acceptance informujte fakultní koordinátorku, která Vám vystaví kartu v aplikaci Mobility, kde nahrajete tyto dokumenty:

• Letter of Acceptance
• srovnávací arch
• Learning Agreement
• pojištění
• potvrzení o studiu

Test OLS je nepovinný.

Zkontrolujte, zda máte všechny dokumenty a správně vyplněné údaje (včetně čísla účtu a kontaktů na osobu blízkou) nejpozději tři týdny před odjezdem.

Nejpozději dva týdny před odjezdem podepište finanční dohodu, abyste získali Erasmus+ grant. K podpisu se přihlaste přes spreadsheet (odkaz).

Pro seznam dokumentů, které je nutné vyřešit po návratu ze studijního pobytu, si rozklikněte krokovač v oddílu "Erasmus+ mgr. a bc." a přejděte na část "Po návratu".

Jakmile obdržíte od zahraniční univerzity Transcript of Records, zašlete jej nebo přineste společně s formulářem Doklad o uznání studia v zahraničí na studijní oddělení. Na základě těchto dokumentů Vám budou uznány předměty ze zahraničí. Doklad o uznání předmětů naleznete v sekci “Dokumenty”.

Originál Dokladu o délce studia je nutné odevzdat na Oddělení zahraničních vztahů na rektorátě (8. patro) do 10 dnů od návratu. Tento doklad Vám potvrdí zahraniční univerzita, proto je třeba o něj požádat ještě před odjezdem. Pokud univerzita posílá tento doklad elektronicky, musí být zaslán přímo na ČVUT na e-mailovou adresu: navraterasmus@cvut.cz.

Vyplnění Zprávy z pobytu (EU Survey) je povinné. Výzva k vyplnění přijde na e-mail, který jste uvedl/a v aplikaci Mobility, prostřednictvím evropské databáze mobilit pro Erasmus+. Výzva je zasílána v nepravidelných intervalech, proto není třeba se znepokojovat, pokud nedorazí hned po návratu.

Vyplnění zprávy NAEP (Národní agentury pro evropské vzdělávací programy) je dobrovolné. Návod k vyplnění naleznete v krokovači. Databáze Závěrečných zpráv je volně přístupná, a pokud ji vyplníte, pomůžete budoucím studentům při plánování jejich pobytů.

Po návratu je nutné nahrát všechny relevantní dokumenty do karty studenta v systému Mobility:

• Doklad o uznání předmětů,
• Doklad o délce studia na OZV,
• Transcript of Records,
• Zprávu z pobytu (EU Survey).

Před podáním přihlášky je třeba zvážit místo konání, délku a termín plánované stáže. Pracovní stáže nejsou standardně ohodnoceny kredity, a proto je nutné jejich absolvování sladit se studijním plánem.

Výjezd je třeba konzultovat s:

• proděkanem pro pedagogiku
• školitelem (v případě doktorského studia).

Hledání vhodné organizace je iniciativou samotného studenta nebo studentky. K vyhledávání lze využít:

• vlastní profesní nebo osobní kontakty,

• databázi hostitelských organizací ČVUT,

• portál ErasmusIntern.org,

S hostitelskou organizací je nutné dohodnout:

• termín stáže,

• náplň práce, 

• případný finanční příspěvek (doplněk ke stipendiu).

Formulář Ex-ante slouží jako předběžný plán stáže. Obsahuje základní údaje o stáži – termín, obsah, výše odměny a informace o organizaci.

Po vyplnění je nutné dokument nechat schválit a podepsat odpovědnou osobou v hostitelské organizaci (např. vedoucím stáže, vedoucím arch. kanceláře).

Jazykové potvrzení vystavuje: Robin Arthur Healey robin.arthur.healey@cvut.cz

Jazyková úroveň se ověřuje formou krátkého ústního pohovoru (cca 10–15 minut). V případě platného jazykového certifikátu (např. IELTS, TOEFL) nebo již dříve absolvovaného ověření je možné domluvit se na přímém vystavení potvrzení.

Přihlášky do programu Erasmus+ pracovní stáže se podávají v online systému: 

Mobility → Přihlášky → Erasmus – pracovní stáže → Příslušné kolo

K přihlášce je nutné přiložit:

• podepsaný formulář Ex-ante,
• jazykové potvrzení.

Po vyplnění všech údajů je nutné přihlášku odeslat.

Přihlásit se mohou pouze ti, kteří mají v době podání přihlášky aktivní studium. V případě absolventských stáží platí, že přihláška musí být podána a schválena před ukončením studia.

Po schválení přihlášky následují formality před výjezdem:

• Vyplnění Learning Agreement. V dokumentu je nutné uvést fakultního supervizora (vedoucí nebo asistent ateliéru, vedoucí bakalářské nebo diplomové práce) a náplň práce.

• Vyplněný LA zašlete fakultní koordinátorce k podpisu.

• Uzavření komerčního cestovního pojištění.

• Registrace a vytvoření účtu v systému EU Academy pomocí fakultní e-mailové adresy. Po přihlášení je třeba otevřít kurz a připojit se k jazykové komunitě podle jazyka mobility (EN, FR, DE, ES).

• Absolvování OLS jazykového testu (minimální požadovaná úroveň: B2 dle CEFR)

• Osobní podpis Účastnické smlouvy na rektorátu ČVUT (8. patro).

• Po podpisu smlouvy je vyplaceno 80 % stipendia předem.

Studující jsou povinni pravidelně nahrávat měsíční zprávy do systému Mobility.

Absolventi a absolventky zasílají zprávy e-mailem na adresu rektorátního koordinátora: Bc. Bohdan Orlov – bohdan.orlov@cvut.cz

V případě potřeby prodloužení nebo zkrácení stáže je nutné kontaktovat koordinátora včas.

Po návratu je nutné doložit následující dokumenty:

• Certificate of Traineeship (v originále),
• Závěrečnou zprávu – nahrává se v systému Mobility (sekce „Soubory“),
• Participant Survey – bude zaslána automaticky e-mailem z evropského portálu.

Formuláře ke stažení jsou dostupné v systému Mobility v záložce Soubory → Šablony.

Po odevzdání všech výše uvedených dokumentů bude doplaceno zbývajících 20 % stipendia.

Než kontaktujete fakultní koordinátorku, doporučujeme si projít sekci FAQ.

V případě dalších dotazů lze kontaktovat: Bc. Bohdan Orlov – bohdan.orlov@cvut.cz

• Musíte být studentem ČVUT se statutem studenta po celou dobu BIP.
• Nesmíte v době BIP čerpat jiný Erasmus+ grant.
• Musíte mít ve svém studijním plánu volný předmět Workshop (Bc: 1×, Mgr: až 3×, PhD: neomezeně), jelikož za absolvování BIP získáte minimálně 3 ECTS.
• Po návratu se kredity uznávají na základě potvrzení o absolvování a Transcript of Records.

Pokud je FA ČVUT účastnická instituce:

• 79 EUR/den (1.–14. den včetně cesty)
• 56 EUR/den (15.–30. den)
• Možnost příspěvku na ekologickou dopravu (Green Erasmus).

Pokud je FA ČVUT koordinátor:

• Domácí studenti grant nedostávají (financuje se organizace).

1. Pedagog informuje studenty ohledně BIP a vybere účastníky.

2. Rektorát vypíše výběrové řízení v systému Mobility.

3. Do Mobility se nahrají:

• Letter of Acceptance
• Learning Agreement (Short mobility)
• Formulář Absolventi workshopu BIP (jako srovnávací arch)
• Cestovní pojištění
• Potvrzení o studiu

4. Po absolvování workshopu garant předmětu potvrdí splnění workshopu a studijní oddělení vám zapíše kredity.

5. Donesete originály Transcript of Records a Confirmation of Study Period na Rektorát (8.patro).

• Fakultní koordinátorka FA ČVUT – Mgr. Eliška Pham
    tra.pham@fa.cvut.cz | +420 770 331 908
• Institucionální koordinátorka Erasmus+ ČVUT – Mgr. Helena Houšková
    helena.houskova@cvut.cz | +420 224 353 461