Fond mobility FA

    Před plánovanou cestou vyplňte online žádost o finanční podporu z Fondu mobility FA ČVUT.

 

K žádosti nezapomeňte přiložit všechny požadované dokumenty dle typu výjezdu – například rozpočet, akceptační dopis, zvací dopis nebo stipendijní žádost.

O výsledku hodnocení vaší žádosti budete informováni do 30 dnů od fakultní uzávěrky.

Typy povinných příloh

K online žádosti o podporu z Fondu mobility FA ČVUT je nutné přiložit příslušné dokumenty podle typu výjezdu či účelu žádosti:

*1 Akceptační dopis nebo potvrzení o nominaci na výjezd
*2 Zvací dopis ze zahraničního pracoviště nebo dohoda o konání akce
*3 Žádost o finanční podporu zahraničního akademického pracovníka, kopie uzavřené pracovní dohody (work contract) a potvrzení účtárny o jejím proplacení
*4 Application form for a CTU scholarship (pro studenty 2. ročníku magisterského studia s váženým studijním průměrem ≤ 1,50)
*5 Odůvodnění prospěšnosti akce z hlediska FA ČVUT a specifikace výstupů (např. V3S, RUV, výstava, publikace) – v rozsahu max. 1 200 znaků včetně mezer
*6 Rozpočet přímých nákladů akce
*7 Mobility Agreement
*8 Doklad o přidělení sociálního stipendia

Finanční podpora pro

Outgoing mobilita studujících

• aktivní účast studujících na zahraniční konferenci s recenzovaným sborníkem, krátkodobé vědecké nebo výzkumné pobyty studentů v zahraničí – příloha*1, *6
• výjezd studujících na zahraniční studijní pobyty v délce jednoho až dvou semestrů v rámci Erasmus+, jen pro příjemce sociálního stipendia – příloha*1, *8
• výjezd studujících na zahraniční studijní pobyty v délce jednoho až dvou semestrů v rámci MBD, double degree apod. a doktorandské výzkumné stáže v délce alespoň 30 dní, měřených v období od 1. 9. do 31. 8., v závislosti na výsledcích jejich studia a socio-ekonomických možnostech – příloha*1, *6

Outgoing mobilita akademických, vědeckých a administrativních pracovníků

• aktivní účast akademických pracovníků na zahraniční konferenci s recenzovaným sborníkem, krátkodobé vědecké nebo výzkumné pobyty akademických pracovníků v zahraničí – příloha*1, *6
• krátkodobé výjezdy akademických pracovníků v rámci obhajob, habilitací, jmenovacích řízení, oponentů zahraničních projektů, vedoucích práce pod dvojím vedením, keynote lecturers – příloha*2, *6
• aktivní přípravu a realizaci mezinárodních studijních a odborných akcí v zahraničí akademickými pracovníky, s účastí skupin studentů, ve spolupráci se zahraničním partnerem – příloha*5, *6
• krátkodobé návštěvy zahraničních pracovišť akademickými a vědeckými (případně i administrativními), pracovníky s cílem navázat spolupráci ve vědecké a společenské oblasti (navázání spolupráce, uzavírání smluv, příprava společných studijních plánů apod.) – příloha*5, *6

Incoming mobilita studujících

• vybraným zahraničním studentů anglických programů v závislosti na výsledcích jejich studia a socio-ekonomických možnostech (pro studenty 2. magisterského ročníku s váženým studijním průměrem, který byl menší nebo rovný 1,50) – příloha*4

Incoming mobilita akademických, vědeckých a administrativních pracovníků

• pobyty zahraničních hostujících akademických nebo vědeckých pracovníků na fakultě, kteří odučí alespoň 2 ETCS – příloha*3
• krátkodobé příjezdy akademických pracovníků v rámci obhajob, habilitací, jmenovacích řízení, včetně oponentů zahraničních projektů, vedoucích práce pod dvojím vedením, keynote lecturers – příloha*3
• aktivní přípravu a realizaci mezinárodních studijních a odborných akcí na fakultě akademickými pracovníky, s účastí skupin studentů, ve spolupráci se zahraničním partnerem – příloha*5, *6
• krátkodobé příjezdy administrativních pracovníků v rámci Erasmus+ (staff training) – příloha*7

Před plánovanou cestou si vytvořte cestovní příkaz v AEDO; s jeho vyplněním vám pomůže sekretariát vašeho ústavu.

Jako zdroj financování uveďte svůj ústav. Doporučujeme cestovní příkaz vyplnit alespoň měsíc před odjezdem, aby bylo možné zajistit potřebná schválení.

Současně se založením cestovního příkazu (pouze pro zaměstnance) si obstarejte letenky a ubytování buďto sami nebo přes sekretariát svého ústavu. 

❗ Důležité: U zaměstnanců je nutné, aby faktura obsahovala tyto údaje:

Faculty of Architecture, Czech Technical University
Thákurova 9
166 34 Praha 6 – Dejvice
Czech Republic
Company ID: 68407700
VAT ID: CZ68407700

Pro zaměstnance - Do 30 dnů po návratu doložte všechny potřebné finanční doklady (faktury, jízdenky, atd.) a zprávu o průběhu cesty do schváleného cestovního příkazu v AEDO. Také doneste originály dokladů koordinátorce k založení.

Pro studenty a doktorandy - Do 30 dnů po návratu pošlete všechny potřebné finanční doklady (faktury, jízdenky, atd.) a zprávu o průběhu cesty koordinátorce na e-mail.

V případě opožděného nebo neúplného vyúčtování může být vaše podpora z Fondu mobility zrušena.

Spoluúčast vašeho ústavu a její výši nahlaste fakultní koordinátorce zahraničních cest na e-mail.

Koordinátorka zkontroluje přílohy a vyúčtování. Pokud je vše v pořádku, pošle vyúčtování na účtárnu.

• Studenti: podpora bude vyplacena formou stipendia.

• Zaměstnanci: podpora bude vyplacena spolu se mzdou.